Лишение премии работника: когда законно и как оформить

Сотрудник провинился: сорвал поставку, нахамил клиенту, сбежал со смены. Рука сама тянется к расчётке: «премию не получишь». До осени 2025 года так рассуждали тысячи владельцев, и многие реально платили работникам голый оклад после каждого выговора. Теперь правила другие: Конституционный суд запретил «штрафовать» рублём, а с 1 сентября 2025 года в Трудовом кодексе прямо прописано, на сколько можно снижать премию в связи со взысканием и за какой период (ч. 3 ст. 135 ТК РФ, закон № 144-ФЗ).

Это разбор про лишение премии работника - для владельца ИП или небольшой компании без кадровика и юриста. Внутри: чем премия отличается от оклада и разового поощрения, когда выплату можно не начислять совсем, как законно снизить её после проступка, что написать в положении о премировании и во что обходится ошибка - со штрафами и свежей судебной практикой 2023-2026 годов. Нормы приведены в редакции, действующей на 1 октября 2026 года.

Чем премия отличается от оклада и поощрения

Коротко: премия - часть зарплаты с правилами начисления. Встроенные в систему оплаты труда выплаты работодатель обязан платить при выполнении условий; разовые поощрения к празднику или юбилею остаются правом работодателя.

«

«Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты... и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

По определению премия входит в состав зарплаты - выплата, у которой есть правила. Оклад - фиксированная часть, премия - переменная, но обе называются заработной платой, и за обе работник может пойти в суд.

Конституционный суд в определении от 26.06.2025 № 1736-О развёл два вида выплат: премии как стимулирующие входят в зарплату, а поощрения по статье 191 ТК (благодарности, ценные подарки) - нет. Разовое поощрение к юбилею компании можно не платить вообще, долга перед работником не возникает. Другая история - регулярная выплата: если в положении о премировании написано, что премию за результаты работы платят каждый месяц, её обязаны начислять ежемесячно (ответ Роструда на Онлайнинспекции.рф, вопрос № 180159, в изложении profkadrovik.ru).

Отсюда правило: у каждой выплаты в компании должен быть понятный статус. «Просто премия» без правил превращается в спор, который при конфликте выигрывает работник: суд взыскивает её как зарплату. Так случилось в деле № 8Г-1135/2026, дошедшем в 2026 году до Шестого кассационного суда общей юрисдикции, - разбор ниже.

Почему «лишить премии» как наказание нельзя

Коротко: депремирование не входит в список дисциплинарных взысканий. Наказать работника можно только замечанием, выговором или увольнением - «штраф рублём» запрещён, и это позиция Конституционного суда.

«

«За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям».

Часть 4 той же статьи закрывает самодельные санкции: не допускаются взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Штрафа в перечне нет, значит, наказывать рублём как мерой дисциплины нельзя.

«

«Кодекс не допускает применения в отношении работника, совершившего дисциплинарный проступок, штрафа или иной аналогичной меры материального воздействия, предполагающей умаление имущественной сферы работника».

Поводом для постановления от 15.06.2023 № 32-П (сводка КонсультантПлюс) стало дело сотрудницы, которой после выговора больше года платили только оклад и надбавку за выслугу: остальные стимулирующие выплаты срезали на весь срок действия взыскания. Инспекция труда и суды нарушения не увидели, Конституционный суд - увидел. Он запретил лишать премий «на весь срок взыскания» и предписал законодателю навести порядок. Из этой позиции выросли нынешние правила: учитывать взыскание в расчёте можно, но только за период взыскания и с потолком в 20% месячной зарплаты.

Когда премию можно не платить: три законных основания

Коротко: первое - работник не выполнил условия премирования, основания для выплаты нет. Второе - разовая поощрительная выплата, которую платят по желанию; третье - снижение по взысканию по правилам ч. 3 ст. 135 ТК.

По первому основанию выплата не начисляется целиком, и для этого не нужно взыскание: если положение привязывает её к показателям, а показатели не достигнуты, платить не за что. Такой подход поддерживают Роструд и Минтруд: нет основания, предусмотренного локальным актом, - нет выплаты (письмо Минтруда от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428, обзор практики tspor.ru). Работает это только при живом положении о премировании: если документов нет, «нет основания» превращается в произвол.

Второе основание - разовые поощрения: выплата к празднику, «за многолетний труд», компенсация затрат. Их можно не платить без объяснений, пока они не включены в систему оплаты труда как обязательные.

Третье основание - самое регламентированное. Если работник нарушил дисциплину и вы хотите отразить это в деньгах, сначала оформляется дисциплинарное взыскание по статье 193 ТК, затем выплата снижается по правилам ч. 3 ст. 135 ТК. Спутать порядок нельзя: снижение «за нарушение» без взыскания суды разбирают как незаконное удержание зарплаты.

Правило 20 процентов: период и расчёт

Коротко: снижать премию в связи со взысканием можно только за период, когда взыскание применено, и так, чтобы месячная зарплата не упала больше чем на 20%. Распространять депремирование на следующие месяцы нельзя.

«

«...работодатель... вправе предусмотреть условие о том, что снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в отношении только тех входящих в состав заработной платы работника премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов».

Полный текст поправки - в статье 135 ТК на КонсультантПлюс. База расчёта - месячная зарплата целиком: оклад плюс регулярные стимулирующие. Пример из разбора СберБизнес Live: оклад 50 000 ₽ плюс премия 50 000 ₽ дают зарплату 100 000 ₽, суммарно снизить можно максимум на 20 000 ₽. У сотрудника на минималке потолок ещё ниже: при МРОТ (минимальном размере оплаты труда) 2026 года 27 093 ₽ это около 5 400 ₽.

Период снижения - тот месяц (или иной период начисления), в котором применено взыскание: выговор от 30 июля - снижается премия за июль, переносить на август и далее нельзя (разбор tspor.ru). Годовой срок действия взыскания из статьи 194 ТК к деньгам больше не привязывается: именно многолетнюю практику «срезаем премии, пока висит выговор» Конституционный суд и сломал в постановлении № 32-П.

Весной 2026 года Конституционный суд вернулся к теме и распространил ту же логику на надбавки (Постановление от 17.03.2026 № 15-П). Надбавку за квалификацию или профессиональное мастерство нельзя отменять бессрочно из-за выговора: суд направил на пересмотр дело сотрудницы, которой после выговоров навсегда отменили персональную надбавку - почти половину зарплаты. А вот выплату за результат корректировать можно по критериям: если из-за нарушений дисциплины человек не выполнил плановые показатели, премия не начисляется. Для надбавок разбор постановления Контура (статья «Выговор и надбавка за квалификацию») применяет те же рамки, что и для премий: только период взыскания и не более 20% общего заработка.

Пошаговый порядок: от проступка до приказа

Коротко: последовательность жёсткая: зафиксировать проступок, взять объяснение, оформить взыскание и только потом - решение по премии в пределах 20% за период взыскания.

1. 1

   Зафиксируйте проступок

   Акт, докладная или служебная записка с датой и деталями. Без документа суд не увидит ни проступка, ни основания для взыскания.

2. 2

   Затребуйте письменное объяснение

   По статье 193 ТК у работника два рабочих дня. Молчит - составляйте акт об отказе; он не мешает применить взыскание.

3. 3

   Издайте приказ о взыскании

   Замечание или выговор. Работника знакомят под подпись в течение трёх рабочих дней. Один проступок - одно взыскание; со дня обнаружения проступка есть месяц.

4. 4

   Примите решение по деньгам

   По правилам вашего положения о премировании: снизить выплату за период взыскания в пределах 20% месячной зарплаты либо не начислять её из-за невыполненных показателей.

5. 5

   Оформите снижение в расчёте

   Причина и размер снижения должны следовать из приказа и расчётного листка, чтобы не приходилось угадывать их по зарплатной ведомости.

Что написать в положении о премировании

Коротко: в положении нужны перечень премий, показатели, периоды и условие о снижении в связи со взысканием с лимитом 20%. Слова «штраф» и «лишение премии» из документов лучше убрать.

Минимальный каркас: список выплат с разбивкой на ежемесячные за результаты, квартальные и годовые, показатели для каждой, период начисления, условие «не начисляется, если показатель не достигнут» и условие о снижении в период дисциплинарного взыскания в пределах 20% месячной зарплаты. С 1 сентября 2025 года такое условие прямо разрешено ч. 3 ст. 135 ТК - без него любое снижение по взысканию рискованно.

Формулировки решают исход спора. «Штраф» и «депремирование» из локальных актов уберите: суды читают их против работодателя, а само слово «лишение премии» в положении Мосгорсуд назвал риском (определение от 02.02.2021 № 33-4428/2021, обзор tspor.ru). Безопасная конструкция выглядит так: «премия за месяц не начисляется, если...» и «размер премии за период, в котором применено дисциплинарное взыскание, снижается на 10-20%».

Проверьте и трудовые договоры. Если конкретная сумма премии вписана в договор, менять её в одностороннем порядке нельзя - понадобится процедура по статьям 72 или 74 ТК (определение Второго КСОЮ от 04.04.2023 № 88-8283/2023). Гибкость даёт положение о премировании: его можно менять без переделки договоров.

Чем грозит незаконное лишение премии

Коротко: работник взыщет премию как зарплату, проценты за задержку и моральный вред, а инспекция труда выпишет штраф: от 1 000 ₽ у ИП до 100 000 ₽ у компании при повторном нарушении.

• Штраф за неполную выплату зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Незаконно удержанная выплата квалифицируется именно так: должностные лица 10 000-20 000 ₽ или предупреждение, ИП 1 000-5 000 ₽, компания 30 000-50 000 ₽.
• Повторное нарушение - дороже (ч. 7 ст. 5.27 КоАП). Компания 50 000-100 000 ₽, ИП 10 000-30 000 ₽, директора может ждать дисквалификация на 1-3 года.
• Деньги работнику. Удержанная сумма, проценты за каждый день задержки по статье 236 ТК, компенсация морального вреда и судебные расходы (разбор СберБизнес Live).
• Срок иска - год. По спорам о невыплате зарплаты работник обращается в суд в течение года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК).

Практику 2026 года показывает дело, по которому 4 сентября 2026 года Гарант опубликовал новость. Работнику несколько месяцев подряд начисляли ежемесячную премию 30% оклада, затем за два месяца не начислили вовсе - остальных сотрудников поощряли приказами, его в приказ не включили. Работодатель ссылался на «по решению руководителя».

Апелляция встала на сторону работника: невыполнение условий премирования не доказано, взысканий и служебных записок не было. Шестой КСОЮ определением от 26.02.2026 № 8Г-1135/2026 [88-3386/2026] оставил это в силе, премию взыскали как зарплату.

Комментарий редакции Гаранта по этому делу стоит держать на стене: формулировки «по решению работодателя» и «может быть выплачена» сами по себе не дают права отказаться от выплаты без объяснимой связи с критериями выплат. Регулярную премию, которая платится месяцами, суд считает частью зарплаты: перестал платить без основания - должен.

Пять ошибок, за которые платят работодатели

Коротко: типовые провалы: срезать всю премию за мелкий проступок, тянуть снижение на месяцы вперёд, наказывать рублём без взыскания, не платить увольняющемуся, писать «штраф» в положении. Каждая из них уже стоила работодателям штрафов и проигранных дел.

• Срезать 100% премии за мелкий проступок. Тяжесть проступка обязаны учитывать при взыскании (ч. 5 ст. 192 ТК), а потолок снижения в связи со взысканием - 20% месячной зарплаты.
• Тянуть снижение на месяцы после взыскания. Снижать можно только деньги за период, в котором взыскание применено (ч. 3 ст. 135 ТК).
• Наказать рублём без взыскания и документов. «Руководитель решил» - не основание: дело № 8Г-1135/2026 проиграно именно из-за отсутствия доказательств.
• Не платить премию увольняющемуся за отработанный период. Суды видят в этом дискриминацию (Мосгорсуд, 02.08.2013 № 11-22649, по обзору tspor.ru).
• Вписать «штраф» в положение и применять его. Мера запрещена постановлением КС № 32-П, а формулировка сама по себе тянет дело в проигрыш (Мосгорсуд, 02.02.2021 № 33-4428/2021).

Депремирование и текучесть: цена обиды

Коротко: незаконное или обидное лишение премии вредит удержанию: 22% новых сотрудников уходят в первые 45 дней, а в рознице текучесть и так 25-40% в год. Премия без правил - быстрый способ добавить к этому ещё и суд.

Премия показывает сотруднику, что компания считает результатом и как оценивает его вклад. Когда деньги срезают «по настроению», человек делает вывод о справедливости работодателя. По данным нашего разбора первых 90 дней сотрудника, у 30% новичков этот период - самый рискованный, и человек, которого «наказали» без правил именно здесь, уходит.

В отраслях с высокой текучестью цена ошибки выше: в рознице уходят 25-40% персонала в год, у массовых позиций нормой считают и 30-80% (оценки из нашего гайда по найму продавца). Обиженный сотрудник уходит - и это открытая вакансия, а каждая замена стоит подбора нового человека, времени руководителя и оборота за пустую смену.

Если провинившийся сотрудник вам в тягость, законный выход - расстаться по процедуре. Месяцы депремирования проблему не закрывают: порядок увольнения за прогул и неявку мы разбирали в статье «Сотрудник не выходит на работу». А если вакансии закрывать некому и некогда, - подбор персонала в Рекрио обходится в фиксированные 69 000 ₽ за вакансию: первые кандидаты - за 48 часов, замена в течение 30 дней, если человек не подойдёт. Подробности - на странице услуги.

Что сделать уже сейчас

Коротко: проверьте положение о премировании, вычистите формулировки, исправьте текущие расчёты и проговорите правила сотрудникам - до, а не после жалобы в инспекцию.

1. 1

   Найдите положение о премировании

   Проверьте, есть ли в нём перечень выплат, показатели и условие о снижении в связи со взысканием. Нет положения - любая «самодеятельность» по деньгам становится незаконной.

2. 2

   Вычистите формулировки

   «Штраф» и «лишение премии» заменить на «премия не начисляется, если...» и «размер премии снижается на N процентов за период, в котором применено взыскание».

3. 3

   Проверьте действующие дела

   Если кому-то из сотрудников премия срезана на весь срок взыскания - порядок нарушен. Исправьте расчёты до того, как работник пожалуется в инспекцию или суд.

4. 4

   Настройте процедуру

   Проступок: акт, объяснение, приказ о взыскании по ст. 193 ТК, затем решение по выплате в пределах 20% за период взыскания. Заявки на «просто не платить» не принимать.

5. 5

   Проговорите правила вслух

   Деньги с понятными критериями работают на удержание. Персонал должен знать, за что платят, за что снижают и на сколько - тогда и обид меньше, и суды не страшны.

Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию: в спорных ситуациях - фиксированная выплата в договоре, конфликты с руководителями, давние срезы в расчётках - решение лучше сверять с профильным юристом.

А если закрывать вакансии некому и некогда, - подбор персонала в Рекрио стоит фиксированные 69 000 ₽ за вакансию, первые кандидаты приходят за 48 часов, замена в течение 30 дней, если человек не подойдёт. Расчёт под вашу вакансию - на recrio.ru.

Источники

• ТК РФ, ст. 129 - премия в составе заработной платы, zakonrf.info
• ТК РФ, ст. 135, ч. 3 - снижение премии в связи со взысканием: период и лимит 20%, КонсультантПлюс, ред. от 25.05.2026
• ТК РФ, ст. 192 и ст. 193 - взыскания и порядок их применения, zakonrf.info
• ТК РФ, ст. 392, ч. 2 - годичный срок иска по невыплате, zakonrf.info
• Постановление КС РФ от 15.06.2023 № 32-П - запрет штрафа, период и 20% как временные правила, КонсультантПлюс
• Постановление КС РФ от 17.03.2026 № 15-П - надбавки за квалификацию и взыскания, КонсультантПлюс
• Выговор - не повод навсегда лишить сотрудника надбавки - разбор постановления № 15-П, Контур, 18.03.2026
• Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ - новые правила премирования в ТК, обзор Гаранта
• Премии с 1 сентября 2025 года - разъяснение ГИТ Тюменской и Курганской областей (Роструд), 24.07.2025
• Определение КС РФ от 26.06.2025 № 1736-О - стимулирующие выплаты и поощрения, новость Гаранта
• Суды признали неправомерным произвольное лишение работника премиальной выплаты - дело № 8Г-1135/2026, Гарант, 04.09.2026
• КоАП РФ, ст. 5.27 - штрафы за неполную выплату зарплаты, КонсультантПлюс, ред. от 04.08.2026
• Депремирование: основания и процедура лишения премии - правила, с которыми согласны суды и проверяющие, tspor.ru
• Можно ли наказывать работников лишением премии - СберБизнес Live, 13.04.2026
• Стимулирующие выплаты в 2026 году - ответ Роструда № 180159, profkadrovik.ru
• МРОТ с 1 января 2026 года - Минтруд России