Испытательный срок при приёме на работу: что изменилось в 2026 году

С 1 сентября 2026 года правила испытательного срока изменились: список людей, которым его устанавливать нельзя, стал длиннее. Если в договоре с таким сотрудником условие об испытании уже есть, оно ничтожно, и компания рискует штрафом. Разбираем, что поменялось, как оформить испытательный срок правильно и как расстаться с тем, кто не подошёл, без суда.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года?

Коротко: с 1 сентября 2026 года испытательный срок нельзя устанавливать женщинам с детьми до трёх лет. Раньше запрет действовал только для детей до полутора лет.

Закон от 9 апреля 2026 года № 91-ФЗ поменял одну фразу в статье 70 Трудового кодекса: слова «до полутора лет» заменены на «до трех лет». Закон вступил в силу 1 сентября 2026 года и уже действует.

Что это значит на практике:

• Нельзя включать условие об испытании в договор с женщиной, у которой есть ребёнок младше трёх лет. Даже если она сама не против.
• Если такое условие уже вписано в договор, оно ничтожно: испытание считается отсутствующим, и уволить человека «как не прошедшего испытание» нельзя.
• По позиции Верховного суда запрет касается и тех, кто воспитывает маленького ребёнка без матери, - например, отцов-одиночек.
• За незаконное условие в договоре трудовая инспекция штрафует по статье 5.27 КоАП: компанию - на 30-50 тысяч рублей, директора или ИП - на 1-5 тысяч.

Что сделать уже сейчас. Проверьте договоры сотрудниц, которых приняли с испытательным сроком: если у кого-то есть ребёнок от полутора до трёх лет, условие об испытании нужно отменить дополнительным соглашением. А в шаблон договора для новых наймов добавьте проверку этого пункта.

Зачем нужен испытательный срок?

Испытательный срок - законный способ проверить человека в деле и, если он не справился, расстаться проще, чем при обычном увольнении: без выходного пособия, с уведомлением за три дня.

Собеседование показывает, как человек говорит. Испытательный срок - как он работает. Для небольшой компании это главная защита от ошибки найма: три месяца - достаточный срок, чтобы понять, что человек не подходит, и расторгнуть договор по упрощённой процедуре.

Но защита работает только при правильном оформлении. Ошибка в документах - и вместо спокойного расставания вы получаете суд, восстановление сотрудника и выплату ему среднего заработка за все месяцы спора.

Кому испытательный срок устанавливать нельзя?

Коротко: испытание запрещено восьми категориям работников. Семь перечислены в статье 70 ТК РФ, восьмая - в статье 207 (после ученичества у того же работодателя). С сентября 2026 года список стал длиннее.

• Беременным женщинам и женщинам с детьми до трёх лет (с 1 сентября 2026 года; раньше - до полутора).
• Тем, кто младше 18 лет.
• Выпускникам вузов и колледжей с госаккредитацией, которые впервые устраиваются по специальности в течение года после диплома.
• Тем, кого избрали на должность по конкурсу.
• Тем, кого избрали на выборную оплачиваемую должность.
• Тем, кто переходит к вам переводом от другого работодателя по согласованию между компаниями.
• Тем, с кем договор заключается на срок до двух месяцев.
• Тем, кого приняли после ученичества у этого же работодателя (статья 207 ТК РФ).

Если включить условие об испытании в договор с человеком из этого списка, условие не действует. Хуже другое: вы будете считать, что испытательный срок есть, а закон - что нет. Все решения, принятые «по итогам испытания», будут незаконными.

Как правильно оформить испытательный срок?

Условие об испытании работает, только если оно записано в трудовом договоре. Приказ о приёме, устная договорённость или обещание «оформить потом» испытание не создают.

«

«Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания».

Если человека допустили к работе, а договор не подписали, условие об испытании можно оформить отдельным соглашением - но только до его первого рабочего дня: «задним числом» испытание не появляется.

Порядок оформления - пять шагов:

1. 1

   Проверить запреты

   Убедитесь, что кандидат не входит в восемь запретных категорий из статей 70 и 207 ТК РФ - полный список приведён в разделе про запреты.

2. 2

   Вписать условие в договор

   Роструд рекомендует формулировку: «Настоящим договором предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца».

3. 3

   Продублировать в приказе о приёме

   Приказ без договора испытание не создаёт, но и расхождение документов - лишний риск.

4. 4

   Ознакомить с документами до начала работы

   Правила внутреннего распорядка и должностную инструкцию сотрудник подписывает до того, как приступил к работе. Без этого увольнение «не справился» разваливается в суде: человек не обязан выполнять правила, которых не видел.

5. 5

   Подписать план на испытательный срок

   Отдельным документом, с измеримыми критериями оценки. Как его собрать - разбираем в разделе про оценку новичка по плану 30/60/90.

Сколько может длиться испытательный срок?

Коротко: максимум три месяца для обычных позиций, шесть - для руководителей и главбухов, две недели - при срочном договоре от двух до шести месяцев. Продлить испытательный срок нельзя, но больничный сдвигает его автоматически.

Меньше максимума - можно, больше - нельзя, даже если сотрудник согласен подписать. Срок фиксируется в договоре один раз и не продлевается. В январе 2026 года кассация разбирала спор, где в трудовом договоре стоял один месяц испытания, а в приказе о приёме - три. Суд решил, что приказ не может менять договор, признал увольнение после месяца испытания незаконным и взыскал с работодателя 30 тысяч рублей. Расхождение договора и приказа почти всегда означает проигрыш, поэтому срок в обоих документах должен совпадать до слова.

«

«В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе».

Практический вывод: если сотрудник ушёл на двухнедельный больничный в середине испытательного, дата окончания просто сдвигается на две недели, и продлевать срок приказом не нужно.

Как оценивать новичка, чтобы решение выдержало суд?

Решение выдержит суд, если есть две вещи: план с измеримыми критериями, подписанный сотрудником в первый день, и регулярная фиксация результатов. Увольнение «не справился» без документов суд отменит.

1. 1

   Дни 1-30: погружение

   Человек изучает продукт, процессы и команду. Критерии: новичок изучил вводные материалы, получил доступы, встретился с ключевыми коллегами.

2. 2

   Дни 31-60: применение

   Самостоятельная работа над типовыми задачами под контролем. Критерии: закрыл оговорённое число задач или заявок, уложился в сроки, доработок стало меньше.

3. 3

   Дни 61-90: самостоятельность

   Устойчивый результат без опеки. Критерии: держит показатели не ниже согласованного порога и не допускает критичных ошибок.

Цифры здесь - пример механики: подставьте свои. Менеджеру по продажам это может быть «15 звонков в день и 3 встречи в неделю», сотруднику склада - «приёмка без ошибок по чек-листу». Главное, чтобы критерии были измеримыми и подписанными сотрудником в первый день.

• Проверяйте регулярно, каждые две-три недели. Увольнение на 90-й день без единой зафиксированной претензии за предыдущие три месяца суд сочтёт необоснованным.
• Каждую претензию фиксируйте документом. Докладная записка руководителя, акт о невыполненной задаче, письменная жалоба клиента, объяснительная сотрудника. Слова «конфликтный» и «не вписался в коллектив» доказательствами не считаются. В конце 2025 года суд восстановил сотрудника, уволенного именно с такой формулировкой, и присудил ему 682 тысячи рублей. Жалобы коллег не доказали, что он не справляется с работой.

Можно ли платить меньше на испытательном сроке?

Прямого запрета в законе нет, но инспекция и суды считают пониженный оклад на испытательном дискриминацией. Безопасная схема - полный оклад с первого дня, а разница - через премию за результат.

Распространённая схема выглядит так: «первые три месяца - половина оклада, потом полный». Прямой нормы «нельзя платить меньше на испытательном» в Трудовом кодексе нет. Но статьи 22 и 132 ТК требуют равной оплаты за труд равной ценности и запрещают дискриминацию в оплате. Трудовая инспекция и суды опираются именно на них: если новичок делает ту же работу за меньшие деньги, это повод для штрафа и доначисления разницы.

Рабочая легальная схема: полный оклад с первого дня плюс премиальная часть, которая по положению о премировании завязана на стаж или результат. Тогда в первые месяцы человек честно получает оклад без премии, и вы ничем не рискуете.

Отдельный жёсткий предел: зарплата за полный месяц не может быть ниже МРОТ - с 1 января 2026 года это 27 093 рубля. Ниже - нельзя никому и никогда, испытательный срок тут ни при чём.

Как законно расстаться, если человек не подошёл?

Коротко: письменное уведомление минимум за три дня до увольнения, с конкретными причинами и ссылками на документы. И уведомление, и увольнение должны уложиться внутрь срока испытания.

«

«При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание».

1. 1

   Соберите пакет доказательств

   Должностная инструкция под подписью, план на испытательный срок, докладные и акты о невыполненных задачах, объяснительные. Один документ - лотерея, пакет документов выдерживает суд.

2. 2

   Вручите уведомление в двух экземплярах

   В нём - конкретные причины со ссылками на документы: не «ненадлежаще исполнял обязанности», а «не выполнил план продаж за июль: план 300 тысяч рублей, факт 95 тысяч, акт от 04.08.2026». Один экземпляр - сотруднику, на втором он расписывается. Отказался подписывать - составьте акт с двумя свидетелями и отправьте заказным письмом с описью.

3. 3

   Заложите запас в один-два дня

   Суды толкуют правило жёстко: и уведомление, и увольнение должны уложиться в срок испытания. Если уведомить в последний день, увольнение выпадет за его пределы и будет незаконным.

4. 4

   Не увольняйте человека на больничном

   Увольнение по итогам испытания - это увольнение по инициативе работодателя, а оно в период болезни запрещено. День увольнения переносится на первый день выхода сотрудника.

Если решение принял сам сотрудник - всё проще: на испытательном сроке он предупреждает об уходе всего за три дня, и задерживать его сверх этого срока нельзя.

Чем грозят ошибки с испытательным сроком?

Инспекционный штраф - до 50 тысяч рублей за первое нарушение. Но главный риск - суд: восстановление сотрудника плюс средний заработок за все месяцы спора, а это сотни тысяч рублей.

• Первое нарушение: компания - 30-50 тысяч рублей, директор или ИП - 1-5 тысяч.
• Повторное нарушение: компания - 50-70 тысяч, директор - 10-20 тысяч или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
• Неправильно оформленный договор (например, испытание «задним числом»): компании - до 100 тысяч рублей.

Штраф - неприятно, но терпимо, судебный спор куда хуже. Проигранный трудовой спор означает: сотрудника восстанавливают, вы платите ему средний заработок за всё время, пока он судился, плюс компенсацию морального вреда. В декабре 2025 года увольнение одинокой матери по итогам испытательного срока обошлось работодателю дороже миллиона рублей. Документы были собраны правильно, но закон запрещает увольнять её по инициативе работодателя в принципе. Проверка по списку из раздела «Кому испытательный срок устанавливать нельзя» стоила бы ноль рублей.

Пять ошибок, из-за которых работодатели проигрывают суды

Большинство проигранных споров сводится к пяти повторяющимся ошибкам, и предотвратить их не стоит ничего.

• Испытание в приказе, но не в договоре. Приказ не заменяет договор: испытания нет, увольнение незаконно.
• Продление испытательного срока «по согласованию». Закон не разрешает продлевать испытание даже с согласия сотрудника, поэтому уволенного после продления суд восстановит на работе.
• Пониженный оклад «на испытательный» прямо в договоре. Это дискриминация: штраф плюс доначисление разницы всем новичкам.
• Увольнение за опоздания через статью 71. Опоздания и конфликты - это дисциплинарные проступки со своей процедурой: статья 71 для них не подходит.
• Размытые причины в уведомлении. «Не справился» без цифр, дат и документов - не причина. Суду нужны факты: план, факт, акт.

Как сделать так, чтобы испытательный срок не понадобился?

Лучший испытательный срок - тот, ошибку в котором исправлять не придётся. Дешевле отсеять неподходящих до найма: на собеседовании и при проверке.

Испытательный срок - это страховка от ошибки найма, но она не заменяет отбор. Три месяца работы неподходящего человека - это три месяца зарплаты, времени команды и упущенных результатов. Поэтому основную работу стоит сделать до договора: задавать правильные вопросы на собеседовании, проверять кандидата по открытым базам и рекомендациям, выстраивать понятную систему найма, даже если HR-отдела у вас нет.

В Рекрио проверка кандидата встроена в подбор: мы отсеиваем неподходящих до того, как они попадут к вам. А если человек всё же не пройдёт испытательный срок в первый месяц, заменим его бесплатно. Подбор персонала в Рекрио стоит 69 000 ₽ за вакансию, первые кандидаты - через 48 часов.

Источники

• Трудовой кодекс РФ, статьи 70 и 71 - КонсультантПлюс, действующая редакция
• Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ - Официальный интернет-портал правовой информации
• Кодекс об административных правонарушениях, статья 5.27 - КонсультантПлюс, действующая редакция
• Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 - позиция о распространении запретов на отцов, воспитывающих детей без матери
• Испытательный срок: права работодателя, зарплата и увольнение в 2026 году - Контур, обновлено 23.04.2026
• Может ли конфликт с коллегами быть причиной для увольнения - БУХ.1С, 23.01.2026 (кейс о взыскании 682 тысяч рублей)
• Памятка «Испытательный срок при приёме на работу» - Онлайнинспекция.рф