Стажировка при приёме на работу: как оформить и оплатить

На рынке пунктов выдачи заказов 51% владельцев берут людей без опыта, а 44% проверяют кандидатов стажировкой - две оплачиваемые смены под присмотром, где видно и скорость, и аккуратность с чужим товаром (механика из нашего гайда по найму в ПВЗ). Приём рабочий и полезный. Проблема в том, что слова «стажёр» в Трудовом кодексе нет, и от оформления этих смен зависит, что получится: законная проверка новичка или штраф с выплатой недоплаченного через суд.

Это разбор для владельца ИП или небольшой компании без кадровика. Внутри: какие варианты оформления стажёра существуют по ТК, сколько минимум платить, какие документы готовить, чем стажировка отличается от испытательного срока и во что обходится бесплатная «пробная смена». Нормы приведены в редакции, действующей на 30 сентября 2026 года.

Что такое стажировка при приёме на работу

Коротко: закона о «стажировке новичка» не существует. Под стажировкой в жизни понимают два разных явления: обязательное обучение безопасным методам работы по охране труда и бытовое название периода проверки новичка. В обоих случаях человек уже работает, значит - оформлен договором и получает деньги.

Контур в разборе оформления стажёров формулирует прямо: «В трудовом законодательстве нет четкого определения понятия "стажер"». Из-за этого у слова два значения, и путать их нельзя.

• Стажировка по охране труда. Элемент обучения безопасным методам работы: работодатель обязан проводить её для профессий с работами повышенной опасности (статья 214 ТК РФ, постановление Правительства № 2464). Это про допуск к станку, грузоподъёмной технике, электрике.
• «Стажировка» как пробный период. Бытовое название для «поработай пару смен, посмотрим на тебя». Закон такого института не знает: как только человек вышел по вашему заданию, он работает, и отношения нужно оформлять трудовым или ученическим договором.

Позиция Роструда по второй ситуации однозначная: период, когда человек присутствует на рабочем месте и выполняет задания работодателя, - это рабочее время, и оно оплачивается. Неоплачиваемая стажировка без оформления договора - нарушение (ответ сервиса «Онлайнинспекция.рф» № 234668, в изложении обзора ppt.ru от 04.12.2025). И ещё одна путаница: в ИТ «стажёр» - название junior-позиции с зарплатой; к процедуре проверки при приёме это отношения не имеет.

Чем стажировка отличается от испытательного срока

Коротко: испытательный срок - условие трудового договора, которое проверяет квалификацию уже оформленного работника. Стажировка по охране труда - обучение безопасным приёмам для определённых профессий. Ставить одно вместо другого нельзя: у каждого своя процедура и свои ограничения.

Испытание при приёме устанавливают по соглашению сторон и только записью в трудовом договоре. Список тех, кому испытание ставить нельзя, в 2026 году расширился: с 1 сентября к нему относятся беременные, женщины с детьми до трёх лет, несовершеннолетние, выпускники вузов и колледжей, впервые устраивающиеся по специальности в течение года после диплома, и ещё несколько категорий. Полный список с ценой ошибок - в нашем разборе испытательного срока в 2026 году.

Отсюда практический вывод для тех, кому испытание запрещено. Стажировка по охране труда и срочный договор на период обучения остаются законными: человека оформляют и учат работать, проверку квалификации при этом не проводят. Но и платить меньше в этот период нельзя - о деньгах ниже.

Можно ли взять человека на пробу без оформления

Коротко: нет. Фактический допуск к работе создаёт трудовые отношения с первого дня, договор оформляется в течение трёх рабочих дней. Бесплатная «пробная смена» - это неоформленный труд, за который штрафуют и через суд взыскивают оплату.

«

«Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен».

Дальше работает статья 67 ТК: договор в письменной форме нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Пока договор не подписан, человек уже пользуется всеми гарантиями трудового законодательства - от зарплаты не ниже МРОТ до отпускных.

Цену вопроса показывает дело Первого КСОЮ от 17.12.2024 № 88-38448/2024, разобранное Клерк.ру. Человек месяц «стажировался» со стипендией в один МРОТ, без договора. Суд признал отношения трудовыми со дня допуска, обязал оформить бессрочный договор и взыскал 320 394 ₽ зарплаты за стажировку и вынужденный прогул плюс 30 000 ₽ морального вреда. Вывод суда из этого же дела: стажёр - полноценный работник, а стажировка - форма занятости, которая требует оформления.

Статья 4 ТК РФ отвечает одной строкой: «Принудительный труд запрещен». Бесплатная работа под обещание «возьмём, если понравится» под этот запрет подпадает.

Оплачивается ли стажировка и сколько

Коротко: оплачивается всегда. Трудовой договор - зарплата не ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда), в 2026 году это 27 093 ₽ за полный месяц. Ученический договор - стипендия тоже от МРОТ, плюс работа на практических занятиях оплачивается по расценкам.

Минтруд зафиксировал размер минималки на 2026 год: «Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2026 года составит 27 093 рубля в месяц». За полный месяц полной ставки платить меньше нельзя никому, стажировка тут ничего не меняет.

«

«Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам».

Пониженную оплату «на период стажировки» инспекция и суды расценивают как дискриминацию - по тем же статьям 22 и 132 ТК, что и пониженный оклад на испытательном сроке: за равный труд положена равная оплата. Безопасная схема одинаковая: полный оклад с первого дня, а переменную часть - через премию по положению о премировании.

Как это выглядит на практике, показывает ответ Роструда на вопрос № 67890: работник четыре дня «стажировался» в магазине без договора, бухгалтерия отвечала, что без договора платить не будут. Роструд ответил: трудовые отношения возникли с первого дня, оформить договор и оплатить все дни обязан работодатель.

Как оформить стажёра: три рабочих варианта

Коротко: базовый вариант - трудовой договор с условием об испытании. Второй - срочный договор на период практики, обучения или стажировки; малому бизнесу с 1 сентября 2026 года его проще заключать по соглашению сторон. Третий - ученический договор для настоящего обучения, доступный только юрлицам.

Вариант А - трудовой договор с испытанием. Человека оформляют на постоянную работу, в договор записывают условие об испытании до трёх месяцев. Зарплата полная с первого дня. Перед подписанием сверьте кандидата со списком запретов из статьи 70 - для восьми категорий условие ничтожно, и уволить «по итогам испытания» не получится.

Вариант Б - срочный договор на период стажировки. Статья 59 ТК прямо называет основание: срочный договор заключается «для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки». Срок договора равен периоду стажировки, который вы прописали. Если договор срочный на два-шесть месяцев, испытание в него можно вписать на срок до двух недель; в договор короче двух месяцев испытание не вписывается вовсе.

С 1 сентября 2026 года у малого бизнеса появился дополнительный путь. По закону № 144-ФЗ порог численности, при котором работодатель из реестра МСП (малого и среднего предпринимательства) заключает срочный договор по соглашению сторон, поднят с 35 до 70 человек; для розницы и бытовых услуг - прежние 20. По оценке Минэкономразвития, которую приводит Контур, изменение затронет около 60 000 компаний.

По соглашению сторон основание можно использовать без привязки к характеру работы - «взять и посмотреть» стало проще. Судебной практики по этой норме пока нет, поэтому договор стоит заключать аккуратно: реальный срок, реальное основание, без перезаключений по кругу.

Вариант В - ученический договор. Подходит, когда цель - обучить профессию с нуля; работа по ней начнётся после обучения. Право заключать такой договор статья 198 ТК даёт «работодателю - юридическому лицу (организации)», поэтому ИП этот вариант недоступен. Ученику платят стипендию от МРОТ, работу на практических занятиях оплачивают по расценкам, а в договор можно включить обязанность отработать после обучения и возмещение расходов при досрочном уходе - практика взыскания за 2025 год уже есть. После ученичества у того же работодателя испытательный срок не устанавливается (статья 207 ТК) - это ограничение закладывайте в план.

Роструд в ответе № 145094 советует в договоре со стажёром прописывать срок, чему обучается человек и какие навыки приобретает. Такое описание снимает главный вопрос проверяющих - «что это было».

Стажировка по охране труда: когда она обязательна

Коротко: для профессий с работами повышенной опасности стажировка на рабочем месте обязательна: минимум две смены, под руководством обученного наставника. Перечень профессий и программу утверждает работодатель. Для продавца или оператора пункта выдачи она обычно не нужна.

«

«Обязательному включению в указанный перечень подлежат наименования профессий и должностей работников, выполняющих работы повышенной опасности».

По этим правилам стажировка - порядок допуска новичка внутри уже оформленных трудовых отношений. К ней допускают после инструктажа и обучения требованиям охраны труда, проходят её по программе работодателя (пункты 25, 27-29 Правил), а продолжительность должна составлять не менее двух смен (пункт 31). Консультанты по охране труда описывают типичную практику от двух до четырнадцати смен в зависимости от сложности оборудования.

Правила при этом живые: постановлением № 805 от 30.06.2026 в них внесли 34 поправки, вступившие в силу 31 августа 2026 года, а срок действия документа продлён до 1 сентября 2032 года. Одна из новых точек касается новичков: работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в первый год повторно инструктируют не реже одного раза в три месяца.

Если в обязанностях новичка опасных работ нет, стажировку можно не проводить - перечень составляете вы, и его достаточно утвердить с учётом реальных функций. Допуск без обучения там, где оно обязательно, стоит дороже обычных штрафов: санкция части 3 статьи 5.27.1 КоАП для юридических лиц - от 110 000 до 130 000 ₽.

Какие документы подготовить

Коротко: костяк один для всех вариантов: договор, приказ о приёме, описание задач стажёра. Для стажировки по охране труда добавляются перечень профессий, программа, стажировочный лист и приказ о допуске к самостоятельной работе.

1. 1

   Подпишите договор

   Трудовой с условием об испытании или срочный на период стажировки. В обоих случаях Роструд рекомендует указать срок, чему обучается человек и какие навыки приобретает.

2. 2

   Издайте приказ о приёме

   Стандартный документ работодателя; условия должны совпадать с договором до слова - расхождения суды читают против работодателя.

3. 3

   Утвердите документы по охране труда

   Если стажировка по вашему перечню обязательна: перечень профессий, положение или программа стажировки, стажировочный лист с отметками.

4. 4

   Назначьте наставника приказом

   По Правилам стажировку проводит работник, который сам прошёл обучение по охране труда. По нашему опыту, наставник тратит на новичка 30-60 минут в день - заложите это время.

5. 5

   Оформите допуск по итогам

   Для стажировки по охране труда - приказ о допуске к самостоятельной работе. Для испытания - план с измеримыми критериями, подписанный сотрудником в первый день.

Сколько длится стажировка

Коротко: срока «бытовой» стажировки в законе нет - он определяется вашим договором. Испытание длится до трёх месяцев, для руководителей и главбухов - до шести, при срочном договоре на два-шесть месяцев - максимум две недели. Стажировка по охране труда - минимум две смены.

По срочному договору, заключённому для стажировки, срок равен периоду стажировки из договора - неделю, две, месяц. Дольше держать человека «в стажёрах» без причины рискованно: если отношения фактически продолжаются, то продолжаются уже как обычные трудовые.

Для проверки новичка на линейных позициях длинный срок и не нужен. В гайде по найму в пункты выдачи мы разбирали обе смены по шагам: первая - приёмка со сканером и пересчётом, вторая - выдача с возвратами и конфликтным клиентом. По двум сменам видно и скорость, и отношение к чужому товару.

Стажёр не подошёл: как расстаться законно

Коротко: процедура зависит от оформления. Испытание - письменное уведомление за три дня по статье 71 ТК с конкретными причинами. Срочный договор - просто дождаться окончания срока. Ученический договор - условия договора про отработку и возмещение.

По испытанию закон ставит два условия: уведомление вручают минимум за три дня с указанием причин, а само увольнение должно уложиться внутрь срока испытания. Суду нужны документы: план с критериями, акты о невыполненных задачах, объяснительные. Как собрать такой пакет и что говорят проигранные дела - в нашем разборе испытательного срока.

Срочный договор завершается сам: наступила дата из договора - отношения прекращаются, выходное пособие не требуется. Ловушка одна - перезаключение по кругу. Многократные срочные договоры с одним человеком на одну и ту же работу суд вправе признать бессрочным договором, это позиция пункта 14 постановления Пленума ВС РФ № 2.

Ученический договор защищает вложения в обучение: за досрочный уход без уважительных причин ученик возмещает расходы, и суды такие иски удовлетворяют - в подборках судебной практики 2025 года по статье 204 ТК есть решения о взыскании задолженности по ученическим договорам.

Чего делать нельзя ни в одном варианте: расставаться «по итогам стажировки» за прогулы и опоздания. Это дисциплинарные проступки со своей процедурой по статьям 192-193 ТК, статья 71 для них не подходит.

Чем грозят ошибки: штрафы и суды

Коротко: неоформленная стажировка - штраф за уклонение от трудового договора: ИП 5 000-10 000 ₽, компания 50 000-100 000 ₽, повторно больше. Допуск без обязательного обучения по охране труда дороже: ИП 15 000-25 000 ₽, компания 110 000-130 000 ₽. Суды сверх штрафов взыскивают недоплаченное с процентами и моральным вредом.

Санкции за обе ситуации - в двух статьях КоАП.

«

«Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей».

• Бесплатная «пробная смена» до договора. Роструд квалифицирует как нарушение: человек работал по заданию работодателя, значит, отношения трудовые, дни подлежат оплате (Онлайнинспекция.рф № 234668).
• «Договор о стажировке» вместо трудового договора. Второй КСОЮ, определение от 23.04.2024 № 88-10366/2024: стажёр выполнял трудовую функцию по расписанию - договор признан прикрывающим трудовые отношения.
• Стипендия вместо зарплаты работающему по должности. Ученический договор по тексту статьи 198 - дополнение к трудовому, подменять им зарплату нельзя; за живую работу по должности положена зарплата.
• Ученический договор от ИП. Право есть только у юридических лиц - ИП берите трудовой или срочный договор.
• Допуск к опасной работе без стажировки. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: ИП и должностные лица 15 000-25 000 ₽, компания 110 000-130 000 ₽, повторно - до 200 000 ₽ или приостановление деятельности.

Районные суды в конце 2025 года продолжали признавать фактический допуск трудовыми отношениями: дела № 2-293/2025, № 2-1024/2025 и № 2-2576/2025, решения от 28.11.2025 - во всех взыскана оплата, в части дел добавились записи в трудовую и моральный вред. Сомнения суд толкует в пользу работника (статья 19.1 ТК), поэтому «мы же оформляли как стажировку» аргументом не работает.

Как сделать стажировку полезной для обеих сторон

Коротко: стажировка работает, когда у неё есть план, наставник и понятные обеим сторонам критерии. Две оплачиваемые смены с реальными задачами показывают новичка лучше любого резюме, а план первой недели снижает риск раннего ухода.

44% владельцев пунктов выдачи уже проверяют людей стажировкой - механику двух смен с конкретными задачами мы разбирали в гайде по найму в ПВЗ. Смысл везде один: у стажёра должны быть реальные задачи, по которым вы принимаете решение; «посиди, посмотри» решением не считается.

Стажировка - первый день большого пути. 22% новых сотрудников уходят в первые 45 дней, и главные причины - непонятные задачи и отсутствие обратной связи; цифры и полный разбор - в нашей статье о первых 90 днях. Чек-лист первой недели оттуда же закрывает обе причины: ежедневные короткие встречи с наставником, письменный план, первые небольшие реальные задачи, обратная связь в обе стороны в конце недели.

Держите в голове воронку: из откликов на линейные вакансии до фактического выхода доходит 5-12% людей, то есть на одного вышедшего нужно полтора-два десятка кандидатов (цифры - из нашего разбора массового подбора персонала). Ещё 8,1% кандидатов пропадают между предложением и первым днём. Стажировка в этой логике - последний качественный фильтр перед тем, как вы вкладываетесь в человека всерьёз.

Собрать такой поток кандидатов самостоятельно реально, но долго: на одну вакансию, по нашему расчёту, уходит 10-15 часов работы с откликами и собеседованиями. Если времени нет, передайте подбор в Рекрио: фиксированные 69 000 ₽ за вакансию, первые кандидаты - за 48 часов, замена в течение 30 дней, если человек не подойдёт. Подробности - на странице услуги.

Что сделать уже сейчас

Коротко: выберите вариант оформления под свою задачу, проверьте кандидата на запреты испытания, пропишите срок и задачи в договоре, назначьте наставника и решите заранее, по какой процедуре расстанетесь, если человек не подойдёт.

1. 1

   Выберите вариант оформления

   Постоянная вакансия - трудовой договор с испытанием. Проверка и обучение - срочный договор на период стажировки. Обучение профессии с нуля - ученический договор, если вы юрлицо.

2. 2

   Проверьте запреты испытания

   Восемь категорий из статей 70 и 207 ТК, с 1 сентября 2026 года - включая женщин с детьми до трёх лет. Для них испытание недоступно; стажировка и срочный договор остаются.

3. 3

   Пропишите срок и задачи

   В договоре - срок, чему обучается стажёр и какие навыки приобретает (рекомендация Роструда). Без этого проверяющие увидят в договоре лишь прикрытие для неоформленной работы.

4. 4

   Назначьте наставника и план

   Приказ о наставнике, план первой недели с измеримыми критериями, подписанный стажёром в первый день.

5. 5

   Заложите процедуру выхода заранее

   Если не подойдёт: уведомление за три дня по статье 71 - при испытании, окончание срока - при срочном договоре. Расставание за прогулы идёт по своей дисциплинарной процедуре.

Статья носит информационный характер: в спорных ситуациях - перезаключение срочных договоров, ученические обязательства, стажировка с материальной ответственностью - решение лучше сверять с профильным юристом.

А если очередь из вакансий длиннее, чем свободные часы, - подбор линейного персонала в Рекрио стоит фиксированные 69 000 ₽ за вакансию, первые кандидаты - за 48 часов, замена в течение 30 дней, если человек не подойдёт. Расчёт под вашу вакансию - на recrio.ru.

Источники

• ТК РФ, ст. 16 - основания возникновения трудовых отношений, фактический допуск, zakonrf.info
• ТК РФ, ст. 59 - срочный трудовой договор: стажировка, лимит МСП 70/20 человек, zakonrf.info
• ТК РФ, ст. 70 и ст. 71 - испытание при приёме и увольнение по его итогам, zakonrf.info
• ТК РФ, ст. 133 и ст. 204 - МРОТ и оплата ученичества, zakonrf.info
• ТК РФ, ст. 4 и 19.1 - запрет принудительного труда, переквалификация отношений, zakonrf.info
• ТК РФ, ст. 214 - обязанности работодателя по обучению охране труда, zakonrf.info
• ПП РФ от 24.12.2021 № 2464 - правила обучения по охране труда, раздел III о стажировке, КонсультантПлюс, ред. от 30.06.2026
• КоАП РФ, ст. 5.27 и 5.27.1 - штрафы за неоформление договора и допуск без обучения, zakonrf.info
• Вопрос № 67890 и вопрос № 145094 - Онлайнинспекция.рф (Роструд), об оплате и оформлении стажёра
• Как правильно оформить стажера - Контур, 29.08.2025
• Срочные договоры для малого бизнеса до 70 человек - Контур, 29.05.2026
• Должна ли компания заключать трудовой договор со стажером - Клерк.ру, разбор дела № 88-38448/2024, 24.04.2025
• МРОТ с 1 января 2026 года - Минтруд России
• Обзор изменений в правилах обучения по охране труда с 1 сентября 2026 - ЦОКО1, ПП № 805
• Считается ли нарушением неоплачиваемая стажировка без оформления договора - ppt.ru, обзор позиции Роструда, 04.12.2025