Оффер кандидату: как согласовать условия и написать предложение

Оффер кандидату — письменное предложение работы с условиями, которые вы готовы подтвердить. После выбора финалиста согласуйте внутри компании оплату, задачи, график и дату выхода, затем соберите их в одно письмо. Попросите кандидата подтвердить условия или назвать расхождения. Письмо поможет сверить договорённости перед оформлением, но не гарантирует ни согласия кандидата, ни выхода на работу.

Ниже — порядок подготовки и заполняемый образец для обычного найма в штат. Это не образец трудового договора и не приглашение в порядке перевода от другого работодателя. Если решение между финалистами ещё не принято, сначала используйте сравнение кандидатов по рабочим задачам.

Сначала подтвердите условия внутри компании

Откройте вакансию и записи последнего разговора. Проверьте, что будущий руководитель и человек, который утверждает расходы, одинаково понимают предложение. В небольшой компании это может быть сам собственник. До отправки должны быть ясны не только сумма оплаты, но и работа, за которую её предлагают.

• Кто нанимает: полное наименование работодателя, должность и непосредственный руководитель.
• Что предстоит делать: основные задачи и границы ответственности, о которых договорились на интервью.
• Какая оплата согласована: оклад, переменная часть и условия её начисления; что указано до удержаний, а что предполагается на руки.
• Где и когда работать: место, рабочие часы или порядок смен, офисный, удалённый либо смешанный формат.
• Когда возможен выход: дата с учётом готовности обеих сторон, кто займётся оформлением и ответит на вопросы.

Если премию ещё обсуждают, не включайте её в обещанный общий доход. Сначала утвердите условия или прямо сообщите, что решение по этой части пока не принято. Не называйте предложение окончательным, пока существенный для кандидата пункт зависит от неизвестного согласования.

Уточните оплату, график и обещанные изменения

Перечень для письма не заменяет обязательные условия трудового договора. Но сведения о работе, оплате и выходе нужно сверить с тем, что вы собираетесь оформлять. В статье 57 ТК РФ отдельно перечислены условия договора, включая трудовую функцию, дату начала и оплату. Не оставляйте их согласование на момент, когда человек уже пришёл работать.

Особенно внимательно сверьте переменную часть. Фраза «оклад плюс премия» не объясняет, что получит человек при невыполнении показателей и когда оценивают результат. До отправки дайте кандидату понятное описание действующих правил. Возможный максимальный доход не подменяет фиксированную сумму.

Испытательный срок не вставляйте автоматически из чужого шаблона. Если планируете испытание, сначала проверьте возможность его установления и условия для конкретного работника, затем согласуйте оформление. Не связывайте обычное обучение новичка с неоплаченными рабочими днями.

Образец предложения о работе

Образец рассчитан на найм в штат с месячным окладом. При другой системе оплаты замените соответствующую строку: укажите согласованную ставку, единицу расчёта и правила начисления. Замените поля в квадратных скобках своими условиями, неприменимые строки уберите. Если существенный пункт ещё не согласован, вернитесь к обсуждению. Это учебный шаблон письма, а не трудовой договор или реальный кейс Recrio.

Тема письма: «Предложение о работе — [должность], [название компании]».

«[Имя], здравствуйте! По итогам наших встреч предлагаем вам работу в [полное наименование работодателя] на должности [должность]. Ваш руководитель — [имя и должность]. Основные задачи: [конкретные задачи и границы ответственности].

• Место и формат работы: [адрес офиса или условия удалённой работы; при смешанном формате — где и в какие дни предстоит работать].
• Режим: [рабочие часы, перерыв, выходные или согласованный порядок смен].
• Оплата: месячный оклад [сумма] ₽ до удержаний. [При наличии: премия, период, показатели и условия начисления; приложенное описание правил].
• Дополнительные согласованные условия: [только подтверждённые условия, которые имеют значение для решения кандидата].
• Предлагаемая дата начала работы: [дата]. По оформлению с вами свяжется [имя, должность и согласованный канал связи].

Просим ответить на это письмо до [согласованные дата и время]: подходят ли вам перечисленные условия и дата выхода. Если хотите что-то уточнить или изменить, напишите, какой пункт нужно обсудить. Вопросы можно задать [имя и способ связи]. После согласования подготовим трудовой договор. [Имя отправителя, должность]».

Срок ответа обсудите с кандидатом: сколько времени ему нужно на решение и когда вы сможете вернуться к разговору. Здесь нет универсального числа дней для любой вакансии. Укажите конкретную дату, чтобы не спорить о значении «до конца недели», и не создавайте вымышленную срочность.

Сверьте письмо перед отправкой

Прочитайте предложение рядом с записями интервью и условиями будущего трудового договора. Задача — найти расхождение до отправки, особенно если переговоры вели несколько человек. Удобно проверить письмо от лица кандидата: сможет ли он назвать свою работу, оплату, график и следующий шаг без дополнительных догадок?

• Работодатель, должность и руководитель названы верно; задачи не расширились после собеседования.
• Сумма оплаты не смешивает оклад с возможной премией; условия и период переменной части доступны кандидату.
• График, место и дата выхода совпадают с обсуждёнными; спорные пункты не спрятаны в примечаниях.
• Бонусы, обучение и другие условия подтверждены; нет обещаний, которые ещё никто не согласовал.
• Все поля образца заполнены или удалены; у кандидата будет одна полная версия и понятный способ ответа.

Оффер не освобождает от оформления трудового договора. Не делайте вывод о юридических последствиях письма только по его заголовку или фразе «это не договор»: значение имеют содержание и обстоятельства. Если планируете специальные гарантии, перевод от другого работодателя или изменение уже принятого предложения, проверьте документы с кадровым специалистом или юристом до отправки.

Как действовать после ответа кандидата

При согласии уточните, что кандидат подтвердил именно последнюю версию и дату выхода. Сохраните письмо и ответ, назначьте контакт по оформлению и сообщите следующий шаг. Согласие с условиями письма и завершённое оформление — разные этапы: не считайте кадровые документы готовыми только по ответу «да».

Если ответ звучит «согласен, но нужен другой график», запишите изменение и проверьте, может ли компания его предложить. После решения отправьте целиком обновлённые условия с датой версии, а не отдельную строку в переписке. Попросите подтвердить их: прежний ответ не стоит воспринимать как согласие со всеми последующими правками.

Если ответа нет, уточните, получил ли кандидат письмо и нужно ли дополнительное время. Предложите конкретный момент следующего контакта. Молчание не принимайте за подтверждение выхода. Другим финалистам сообщайте фактический статус отбора, не выдавая ожидаемый ответ за принятое решение. Правовые последствия изменения или отзыва отправленного предложения оценивают отдельно по документам и обстоятельствам.

Результат этого этапа — одна понятная версия условий, ответ кандидата и назначенный следующий шаг. Подготовку первого рабочего дня и обучение организуйте отдельно: что именно подготовить, разобрано в материале об адаптации в блоке ниже.

Источники

• Как составить офер — hh.ru
• Как подготовить офер, от которого невозможно отказаться — hh.ru
• Заключение трудового договора — Минтруд России
• ТК РФ, статья 57. Содержание трудового договора