Сколько стоит компании открытая вакансия: расчёт с примерами

Коротко: открытая вакансия стоит компании сумму из трёх частей - недополученная выручка позиции, перегрузка остальной команды и стоимость самого поиска. Для позиции с планом личной выручки 600 000 ₽ в месяц каждый день простоя съедает порядка 20 000-30 000 ₽ недополученной выручки. Ниже - формула, готовые расчёты для четырёх типовых позиций и способ остановить утечку.

Самая дорогая статья расходов найма не попадает ни в один счёт: это деньги, которые компания не заработала, пока должность пустовала. По оценке Рекрио, пустое место менеджера по продажам снимает в среднем 15% с месячной выручки направления.

Фон 2026 года добавляет свежая статистика: по данным сервиса SuperJob, к концу августа число вакансий в России сократилось на 18% год к году. «Сокращение спроса на персонал характерно практически для всех отраслей», - отмечают в сервисе. Рынок меняется, но простой ключевой позиции от этого дешевле не становится - разберём почему.

Хотите посчитать потери по своей вакансии? Оставьте заявку - ответим в течение часа в рабочее время и поможем с расчётом.

Что значит «стоимость открытой вакансии»

Коротко: это все деньги, которые компания теряет или переплачивает из-за того, что должность занята позже, чем могла бы быть. Счёт складывается из трёх слоёв.

Первый слой - недополученная выручка: сотрудника нет, и он не продаёт, не производит, не ведёт учёт. Второй - перегрузка команды: задачи пустой позиции расползаются по остальным, качество падает. Третий - стоимость самого поиска: джоб-борды, время нанимающего менеджера, работа подрядчика.

Эту сумму важно не путать с ценой найма как услуги. Материал «Что входит в стоимость найма сотрудника» разбирает расходы на сам процесс подбора. Здесь считаем другое: цену каждого дня, который должность остаётся пустой.

Сколько компания теряет за каждый день простоя?

Коротко: дневная ставка потерь равна месячному плану выручки позиции, делённому на 21 рабочий день. Для продающей позиции это обычно 10 000-30 000 ₽ в день.

Если менеджер по продажам приносит 600 000 ₽ выручки в месяц, каждый рабочий день без него стоит около 28 500 ₽ недополученной выручки. За месяц простоя - 600 000 ₽, за квартал - уже 1,8 млн ₽.

Консервативная оценка - считать по маржинальной части выручки. При марже 30% дневная потеря с той же позиции составит около 8 500 ₽, месячная - 180 000 ₽. Даже такая осторожная арифметика даёт шестизначные суммы за квартал.

Для позиций, которые не продают напрямую, работает замена: сколько стоит замещение функции. Бухгалтер на участке - это аутсорсинг за 60 000-90 000 ₽ в месяц. Комплектовщик - заказы, которые не ушли вовремя. Разработчик - релиз, который сдвигается на недели.

Какие скрытые потери не видны в отчётах?

Коротко: пять категорий - падение производительности команды, снижение качества, время на повторный подбор, демотивация и срыв проектов. В сумме они добавляют от 50% до 150% годового заработка позиции.

Такой список использует в своём разборе Екатерина Агаева, гендиректор сервиса GdeRabota.ru. Она же приводит формулу полной цены неудачного найма: (Зарплата × k) + Стоимость подбора + Потери от простоя + Потери продуктивности, где k - коэффициент влияния роли на выручку, от 0,5 до 1,5.

Её пример: менеджер по продажам с окладом 100 000 ₽, личным планом 300 000 ₽ в месяц и тремя месяцами поиска. Итог: 300 000 × 1 + 900 000 недополученной выручки + 300 000 за падение производительности отдела = 1,5 млн ₽ за три месяца. И это без клиентских и репутационных потерь.

Масштаб подтверждает исследование Gallup: неудачный найм обходится компании в среднем в 30% годового заработка сотрудника, а для руководящих позиций цифра доходит до 200%. Есть и более скромная оценка: косвенные потери от простоя вакансии - ещё 15 000-20 000 ₽ в день сверх прямых расходов. Разброс между источниками большой, но вывод один: скрытая часть счёта обычно больше видимой.

Как посчитать стоимость своей вакансии за 10 минут?

Коротко: возьмите месячный план позиции (или стоимость замещения функции), поделите на 21 рабочий день, умножьте на ожидаемый срок закрытия и добавьте перегрузку команды.

1. Определите, что позиция даёт бизнесу. Прямая выручка (продажи, производство) или замещаемая функция (учёт, поддержка, разработка). От этого зависит формула.

2. Возьмите месячное число. Для продающих - план личной выручки, консервативно умноженный на долю маржи. Для замещаемых - стоимость аутсорсинга или простоя функции.

3. Переведите в дневную ставку. Разделите на 21 рабочий день.

4. Оцените перегрузку команды. Обычно 5-10% производительности смежных сотрудников уходит на чужие задачи. Умножьте их суммарную месячную стоимость на этот процент.

5. Умножьте дневную ставку на ожидаемый срок закрытия и прибавьте стоимость поиска. Берите реалистичный срок из своей истории, а не оптимистичный.

6. Сравните с ценой ускорения. Если разница между «закрыть за 45 дней» и «закрыть за 10 дней» больше стоимости ускорения - ускорение окупается.

Важная оговорка: недополученная выручка не превращается в минус на расчётном счёте. Часть сделок команда вытянет на перегрузке, часть уйдёт навсегда. Поэтому расчёт по марже честнее драматичного расчёта по обороту.

Хотите собрать расчёт и план закрытия вместе? То, что описано в статье, - первый шаг. Подбор персонала по фиксированной цене 69 000 ₽ за вакансию переводит расчёт в практику: известная цена найма плюс короткий срок закрытия дают предсказуемую стоимость простоя.

Сколько теряют 4 типовые позиции МСБ?

Коротко: от 80 000 ₽ до 800 000 ₽ в месяц в зависимости от роли. Даже «тихая» позиция бухгалтера стоит компании десятки тысяч в месяц. Расчёты консервативные, по маржинальной части.

Три наблюдения. Потери сильнее всего там, где позиция завязана на деньги напрямую. Даже «дешёвая» позиция за квартал обходится в стоимость неплохого автомобиля. А если срок закрытия растягивается с 10 до 45 дней, каждая позиция из таблицы теряет дополнительно от 130 000 до 500 000 ₽.

Рынок развернулся к работодателю - простой теперь дешевле?

Коротко: нет. Вакансий действительно стало меньше, но сильные специалисты по-прежнему трудоустроены, а сроки закрытия квалифицированных позиций не сократились пропорционально.

У аргумента «рынок на стороне работодателя» есть данные: вакансий стало на 18% меньше, hh.индекс в июле составил 8,7 - граница высокой конкуренции соискателей, а в апреле на одну вакансию приходилось в среднем 10,3 резюме.

Обратная сторона: безработица держится на историческом минимуме 2,2%, а число вакансий на hh.ru в мае сократилось примерно на 20%. Десять откликов на вакансию - это десять откликов, а не десять подходящих кандидатов. Практики жалуются на то же: «отклики есть, людей нет».

Объяснение даёт Минэкономразвития: дефицит именно квалифицированных специалистов сохраняется. Практический вывод для бизнеса: на массовые позиции рынок стал мягче, на ключевые - нет. И именно ключевые позиции стоят дороже всего.

Какие ошибки превращают вакансию в затяжной долг?

Коротко: размытые требования, ставка только на отклики, зарплата ниже рынка, долгие согласования и молчание после интервью. Каждая ошибка удлиняет простой на недели.

• Размытые требования - «универсальный сотрудник» не фильтрует никого, воронка забивается шумом, отбор растягивается.
• Ставка только на отклики - сильные специалисты в дефицитных нишах не сидят на джоб-бордах, пока вакансия ждёт идеального отклика.
• Зарплата ниже рынка - экономия 20% на окладе оборачивается двумя лишними месяцами поиска.
• Согласования без дедлайна - решение ждёт руководителя, кандидат за это время принимает другой оффер.
• Молчание после интервью - кандидат, неделю без ответа, делает вывод о компании. Теряется и человек, и репутация.

Разбор типовых промахов есть и в материале «5 ошибок при найме» - там же об их влиянии на сроки.

Как остановить утечку денег без роста бюджета?

Коротко: ускорить процесс, а не усилить траты. Скорость закрытия влияет на итоговую сумму сильнее, чем цена размещения вакансии.

• Посчитайте дневную ставку простоя - аргумент «28 500 ₽ в день» перестаёт быть строчкой в HR-отчёте.
• Зафиксируйте требования до старта поиска - час на профиль позиции экономит недели отбора.
• Ограничьте цикл решения - оффер не позднее двух рабочих дней после финального интервью.
• Сверьте вилку с рынком 2026 года - свежие зарплатные обзоры по IT и бухгалтерии уже опубликованы.
• Дайте обратную связь каждому финалисту - дешёвый способ не потерять прогретого кандидата.
• Параллельно запускайте прямой поиск - отклики и хедхантинг работают в связке.
• Считайте срок закрытия метрикой - вакансия перешагнула план, пересматривайте процесс, а не просто ждите.

Когда выгоднее отдать подбор на сторону?

Коротко: когда дневная ставка потерь позиции превышает стоимость ускорения. Для продающих позиций это почти всегда так.

Пример из таблицы: менеджер по продажам, дневная ставка ~11 400 ₽ маржи. Самостоятельный поиск за 45 дней - ~513 000 ₽ потерь плюс время команды. Ускорение: Рекрио отдаёт первых кандидатов через 48 часов и закрывает вакансии в среднем за 10 дней. Разница в сроке - 35 дней, или ~400 000 ₽ сохранённой маржи против 69 000 ₽ стоимости подбора. Чистая выгода - свыше 300 000 ₽ на одной позиции.

Сравнение моделей оплаты - фикс против процента - разобрано отдельно в материале «Фикс против процента: какая модель подбора персонала выгоднее» с расчётом на 10 типах позиций. Если ищете кандидатов своими силами, начните с подборки «Где искать сотрудников: 7 площадок кроме hh.ru».

Что сделать сегодня, чтобы остановить утечку?

Коротко: семь действий, которые останавливают утечку уже на этой неделе.

• Посчитать дневную ставку простоя для каждой открытой вакансии.
• Сверить зарплатную вилку с рынком 2026 года.
• Зафиксировать требования позиции одним документом.
• Ввести дедлайн на оффер - 2 рабочих дня после финального интервью.
• Включить обратную связь всем финалистам.
• Назначить владельца вакансии с правом решения.
• Поставить срок закрытия на контроль и пересматривать процесс при превышении.

Пустая позиция - ежедневный расход. И компания платит его до тех пор, пока не начнёт считать.

Источники

ТАСС - Число вакансий в России сократилось на 18% (данные SuperJob), 26.08.2026

Екатерина Агаева, GdeRabota.ru - Кадровый голод в 2026, Т-Бизнес секреты, 18.05.2026

Gallup - The Fixable Problem Costs Businesses $1 Trillion

Brainhire - Какой средний срок закрытия вакансии и как его уменьшить

Smart IT - Краткий обзор рынка труда, июль 2026 (hh.индекс 8,7)

hh Карьера - Что происходит на рынке труда в 2026 году

Habr - Тренды рынка труда России 2026, 11.07.2026

RBC - Министр экономразвития о дефиците кадров, март 2026